الأدلة
ابدأ بالملف الذي لديك والنتيجة التي تحتاجها.
توضح هذه الأمثلة الأداة المناسبة وما يجب التحقق منه وأين قد تفقد عملية التحويل معلومات. الأرقام أمثلة وليست متطلبات لجميع الجهات المستقبلة.
اجمع عدة مستندات في ملف PDF واضح
استخدم Nelvumo Docs لملفات PDF الموجودة وصفحات JPEG أو PNG. مثلًا، يجب أن ينتج عن خطاب من صفحة وسيرة ذاتية من صفحتين وصورتين لشهادتين ملف PDF من خمس صفحات. استخدم Scan أولًا إذا احتاجت حواف الورق في الصورة إلى تصحيح.
- افتح الملفات المصدر معًا. تحقق من عدد الصفحات ودوّر الصفحات الجانبية قبل تحديد ترتيبها النهائي.
- رتّب الصور المصغرة حسب تسلسل القراءة. احذف النسخ المكررة بعناية؛ رقم الصفحة المطبوع لا يتغير عند نقلها.
- احفظ الصفحات الخمس بصيغة PDF ثم أعد فتح النسخة المنزّلة. تحقق من الأسماء والتواريخ والنص الصغير والصفحة الأخيرة قبل إرسالها.
إذا احتاج المستلم إلى نص قابل للبحث، فاحتفظ بملفات PDF النصية بصيغة PDF. تبقى الصور صورًا دون OCR. رسم مستطيل فوق نص خاص لا يطمسه بأمان، والتوقيع المرئي لا يثبت الهوية.
جهّز صورة لنموذج رفع الملفات
استخدم Nelvumo Images عندما يحدد النموذج الأبعاد أو الشكل أو الصيغة أو حجم الملف. إذا طلب صورة JPG مربعة بأبعاد 600 × 600 وحجم أقل من 200 kB، فالأبعاد والحجم بالبايت متطلبان منفصلان؛ قد لا يكفي تغيير الأبعاد وحده.
- اقرأ المتطلبات الدقيقة للنموذج وأدخلها في مساحة العمل. اختر صورة مصدر بتفاصيل كافية للأبعاد المطلوبة.
- ضع القص المربع بحيث يحافظ على العنصر الرئيسي. اختر JPG وحدّ الحجم بالبايت؛ تغيير الصيغة قد يؤثر أيضًا في الشفافية.
- أنشئ النتيجة واقرأ حالة كل متطلب. افحص الصورة المنزّلة بحجمها الفعلي ثم قدّم النسخة بنفسك.
إذا تعذر تحقيق الهدف، تحقق من الشرط غير المستوفى بدل تكرار التصدير. تكبير صورة صغيرة لا يستعيد تفاصيلها. تفحص الأداة خصائص الملف لا القواعد الرسمية المتعلقة بالوضعية أو الإضاءة. إزالة البيانات الوصفية تُبقي كل ما يظهر في الصورة مرئيًا.
حوّل صور الورق إلى ملف PDF واضح
استخدم Nelvumo Scan عندما يكون الورق مائلًا أو محاطًا بسطح الطاولة في الصورة. مثلًا، ينبغي أن تصبح ثلاث صور لرسالة ثلاث صفحات مستقيمة. يستطيع Docs جمع الصور، بينما يتيح Scan تصحيح زوايا الورق واختيار مظهر التنظيف.
- صوّر الورق المسطح مع ظهور الزوايا الأربع وإضاءة متجانسة. تحقق من التركيز قبل الاستيراد؛ التنظيف لا يصلح الوهج أو الضبابية.
- تحقق من كل زاوية مقترحة وانقلها إلى حافة الورق عند الحاجة. قارن المعاينة المنظّفة بالأصل، خصوصًا حول الكتابة الباهتة والأختام الملونة.
- رتّب الصفحات الثلاث. إذا كان للبوابة حد لحجم PDF، فأدخله في الحفظ واقرأ أي تخفيضات في الجودة وافحص النص الصغير في ملف PDF المنزّل.
إذا اختفى النص الباهت، فأعد تلك الصفحة إلى الأصل أو اختر تنظيفًا أخف. أعد تصوير الصورة الضبابية أو ذات الوهج. يحتوي PDF على صور صفحات دون OCR؛ تصحيح صفحة مسطحة لا يسطّح ورق الكتب المنحني.