Anleitungen

Beginnen Sie mit Ihrer Datei und dem gewünschten Ergebnis.

Diese Beispiele zeigen, welches Werkzeug passt, was Sie prüfen sollten und wo eine Umwandlung Informationen verlieren kann. Die Zahlen sind Beispiele, keine Vorgaben für jeden Empfänger.

Mehrere Dokumente zu einer gut lesbaren PDF zusammenführen

Nutzen Sie Nelvumo Docs für vorhandene PDFs sowie JPEG- oder PNG-Seiten. Ein einseitiges Anschreiben, ein zweiseitiger Lebenslauf und zwei Zeugnisfotos ergeben beispielsweise eine PDF mit fünf Seiten. Verwenden Sie zuerst Scan, wenn die Papierkanten auf einem Foto begradigt werden müssen.

  1. Öffnen Sie die Quellen zusammen. Prüfen Sie die Seitenzahl und drehen Sie seitliche Seiten, bevor Sie die endgültige Reihenfolge festlegen.
  2. Ordnen Sie die Vorschaubilder in Lesereihenfolge. Entfernen Sie Duplikate bewusst; eine gedruckte Seitenzahl ändert sich beim Verschieben der Seite nicht.
  3. Speichern Sie alle fünf Seiten als PDF und öffnen Sie die heruntergeladene Kopie erneut. Prüfen Sie Namen, Daten, kleine Schrift und die letzte Seite vor dem Versand.

Wenn der Empfänger durchsuchbaren Text benötigt, behalten Sie vorhandene Text-PDFs im PDF-Format. Fotos bleiben ohne OCR Bilder. Ein Rechteck über privatem Text schwärzt ihn nicht sicher, und eine visuelle Unterschrift bestätigt keine Identität.

Ein Foto für ein Upload-Formular vorbereiten

Nutzen Sie Nelvumo Images, wenn ein Formular Pixel, Form, Format oder Dateigröße vorgibt. Bei einer quadratischen JPG mit 600 × 600 Pixeln unter 200 kB sind Abmessungen und Bytes getrennte Anforderungen; Verkleinern allein reicht möglicherweise nicht.

  1. Lesen Sie die genauen Formularvorgaben und geben Sie sie im Editor ein. Wählen Sie eine Quelle mit genügend Details für die geforderten Abmessungen.
  2. Positionieren Sie den quadratischen Ausschnitt so, dass das Motiv erhalten bleibt. Wählen Sie JPG und die Größenobergrenze; ein Formatwechsel kann auch die Transparenz verändern.
  3. Erstellen Sie das Ergebnis und lesen Sie den Status jeder Vorgabe. Prüfen Sie das heruntergeladene Bild in Originalgröße und reichen Sie diese Kopie selbst ein.

Wenn das Ziel nicht erreichbar ist, prüfen Sie die verfehlte Vorgabe, statt immer wieder zu exportieren. Das Vergrößern eines kleinen Fotos stellt keine Details wieder her. Das Werkzeug prüft Dateieigenschaften, keine offiziellen Regeln zu Pose oder Beleuchtung. Auch nach dem Entfernen von Metadaten bleibt der Bildinhalt sichtbar.

Fotografiertes Papier in eine lesbare PDF umwandeln

Nutzen Sie Nelvumo Scan, wenn Papier auf einem Foto schräg liegt oder von einem Tisch umgeben ist. Drei Fotos eines Briefs sollen beispielsweise drei aufrechte Seiten ergeben. Docs kann Bilder zusammenführen; Scan lässt Sie die Papierkanten korrigieren und die Aufbereitung wählen.

  1. Fotografieren Sie flaches Papier mit vier sichtbaren Ecken und gleichmäßigem Licht. Prüfen Sie die Schärfe vor dem Import; Aufbereitung kann Reflexionen und Unschärfe nicht reparieren.
  2. Prüfen Sie jede vorgeschlagene Ecke und verschieben Sie sie bei Bedarf an die Papierkante. Vergleichen Sie die aufbereitete Vorschau mit Original, besonders bei blasser Schrift und farbigen Stempeln.
  3. Bringen Sie die drei Seiten in Reihenfolge. Hat das Portal eine PDF-Größenobergrenze, geben Sie sie unter Speichern ein, lesen Sie Hinweise zur Qualitätsreduzierung und prüfen Sie kleine Schrift in der heruntergeladenen PDF.

Wenn blasse Schrift verschwindet, wechseln Sie für diese Seite zurück zu Original oder wählen Sie eine mildere Aufbereitung. Nehmen Sie unscharfe Fotos oder solche mit Reflexionen erneut auf. Die PDF enthält Seitenbilder ohne OCR; das Begradigen einer flachen Seite glättet keine gewölbten Buchseiten.